人手不足が深刻な飲食店や中小企業では
「電話対応」「予約管理」「事務作業」などの雑務に時間を取られてしまう事がすくなくありません。
そこで注目されているのがオンラインアシスタントサービスRemobaです。
Remobaアシスタントは企業のバックオフィス業務をオンラインで代行してくれるサービスで、秘書・事務・経理などの業務をプロのアシスタントに任せる事ができます。
Remobaアシスタントとは
Remobaアシスタントとは
起業のバックオフィス業務をオンラインでサポートしてくれるアシスタントサービスです。
事務作業や秘書業務、営業サポートなどをオンラインで依頼でき企業の業務効率化を実現します。
対応業務例
・メール対応
・スケジュール管理
・リサーチ業務
・資料作成
・データ入力
・SNS運用
・経理サポート
・カスタマーサポート
などをオンラインで依頼できるため、場所や時間を問わずサポートを受けられるのが特徴です。
Remobaアシスタントの特徴
■採用・教育が不要
通常、事務スタッフを雇う場合は
・求人掲載
・面接
・研修
・社会保険
など多くの手間とコストがかかります。
Remobaアシスタントではすでに教育されたアシスタントチームが対応するので、すぐに業務を任せる事ができます。
■必要な分だけ依頼できる
Remobaアシスタントは月額プランで利用でき、必要な分だけ業務を依頼する事ができます。
例えば
・月数時間だけ利用
・繁忙期だけ利用
・新規事業のサポート
など柔軟に利用する事ができます。
■チーム体制でサポート
Remobaアシスタントは
個人ではなくチームで対応する体制です。
そのため業務の属人化が起きにくく急な対応も可能です。
Remobaのサービスメニュー
■売上管理
・請求書の発行、送付
・入金確認、債権消込
・未入金リストの管理
サービス業であれば契約情報から、卸売業・製造業であれば納品情報から売上管理表を作成し、請求書を作成、送付までを行います。請求書の期日ごとに入金確認と会計システム上で債権の消込を行います。また未入金の取引先とその金額が一目でわかるリストを作成し、必要に応じて再度請求書を送付する売上管理に関する一連の業務をRemobaにお任せする事ができます。
■支払い管理
・支払いリスト作成
・振込、振込データ作成
・債権消込
月末などの定期的に取引先から送られてきた請求書を整理、支払管理表を作成します。決められた支払日ごとに纏めて支払まで行う業務をお任せする事ができます。
■経費管理
・経費データ管理
・立替経費振込
・立替経費仕訳化
各従業員の月ごとの精算の中で生じるチェック作業や従業員のリマインド等の作業をRemobaで担います。各従業員がレシートなどの証憑をもとに経費精算を申請、一定のルールに基づきRemoba経理にてチェック、支払データとして管理します。給与データと統合し、給与と併せて振込ができるように給与システムにデータ統合をおこなうことも可能です。
■月次決算
・月次仕訳記帳、帳簿管理
・月次の試算表作成
・月次レポート作成
Remobaでは作業の中で、各種データテーブルという概念で会計システムに仕訳を計上していきます。加えて月の決算締に必要な調整仕訳を計上し、月次でのPL/BSを提供されます。
■その他
・顧問税理士とのコミュニケーション
・確定申告補助業務
・業務効率化提案・システム導入
・資料のスキャン・データ化・フォルダ分類/格納
Remobaアシスタントの利用メリット
■人件費削減
社員を1人雇うと年間数百万のコストがかかります。
Remobaアシスタントなら低コストで必要な業務だけ依頼できます。
■業務効率化
面倒な事務作業を外注する事で重要な業務に集中できます。
■スピード対応
オンラインで依頼できるためスピーディーに業務を進められます。
■採用リスクがない
社員採用の場合
・ミスマッチ
・教育コスト
・退職リスク
などありますがRemobaアシスタントを利用すればこういったリスクも回避できます。
まとめ
Remoba経理とは企業の経理業務全般をサポートしてくれるサービスです。
経理業務を軽減したい、経理の人材採用に繋がらない、会社にノウハウがない…など全般的に業務を任せる事ができます。
人手不足や業務過多に悩む企業にとって、オンラインアシスタントサービスは非常に有効な選択肢です。
Remobaアシスタントを活用する事で
・事務作業の削減
・業務効率化
・人件費削減
を実現できます。
特に中小企業や飲食店ではオーナーが事務作業まで抱えているケースも少なくありません。
そうした業務を外注する事で本業に集中できる環境を作る事ができます。
人手不足で悩んでいる企業や店舗はオンラインアシスタントの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
Remobaアシスタント公式サイト
